WhatsApp CRM Integration

Ihre WhatsApp-Chats, automatisch im CRM.

Cooby synchronisiert jede Unterhaltung, jeden Kontakt und jeden Deal aus WhatsApp Web direkt in HubSpot, Salesforce und über 50 CRMs. Kein Copy-Paste. Keine vergessenen Follow-ups. Ihre Pipeline bleibt aktuell, während Ihr Team im Chat bleibt.

Der blinde Fleck

Ihr CRM sieht nicht, was in WhatsApp passiert.

Ihre Vertriebler schließen Deals in WhatsApp ab, aber Ihr CRM erfährt nichts davon. Gespräche bleiben auf privaten Handys gefangen, Follow-ups werden vergessen, und jede Prognose basiert auf veralteten Daten. Manuelles Protokollieren sollte das lösen. Hat es nicht.

71%
der WhatsApp-Deals erreichen nie das CRM
5Std.
gehen pro Vertriebler wöchentlich für manuelle Eingaben verloren
~40%
der Nachrichten, die Vertriebler tatsächlich protokollieren
$0
Pipeline-Transparenz für Manager, bis es zu spät ist

Die Lösung

Eine Integration. Ihre ganze Pipeline, synchron.

Cooby läuft unauffällig in WhatsApp Web und überträgt jede Unterhaltung, jeden Kontakt und jeden Deal in Echtzeit in Ihr CRM – damit das System endlich widerspiegelt, was tatsächlich passiert.

Chats automatisch ins CRM übertragen

Jede WhatsApp-Nachricht wird sofort dem richtigen Kontakt, Deal oder Account zugeordnet – keine Tabs, kein Copy-Paste, kein Aufholen am Tagesende. Cooby gleicht per Telefonnummer ab und hält beide Seiten aktuell.

EchtzeitBidirektionalKeine manuelle Eingabe

Kontakt- & Deal-Zuordnung

Neue Nummern werden automatisch zu CRM-Kontakten, und Gespräche werden mit den richtigen offenen Deals und Accounts verknüpft.

Vollständige Aktivitäten-Chronik

Der komplette Chat-Verlauf erscheint im Aktivitäten-Feed Ihres CRM. Manager sehen jeden Berührungspunkt – ohne nach Screenshots zu fragen.

Funktioniert mit über 50 CRMs

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho und mehr. Wechseln Sie später das CRM – Ihre WhatsApp-Historie kommt mit.

Teamweite Transparenz

Jeder sieht den vollständigen Gesprächskontext im CRM. Kein „Warte, was hatten wir denen gesagt?" mehr, wenn ein Deal den Besitzer wechselt. Neue Vertriebler starten mit der kompletten Beziehungshistorie vor sich.

Geteilter PosteingangÜbergabebereit

So funktioniert's

In unter zwei Minuten live.

Kein Engineering, kein Migrationsprojekt. Installieren Sie die Erweiterung, verbinden Sie Ihr CRM und arbeiten Sie genau so weiter wie bisher.

1

CRM verbinden

Fügen Sie die Cooby-Erweiterung zu Chrome hinzu und verknüpfen Sie Ihr CRM mit wenigen Klicks. Unterstützt HubSpot, Salesforce, Pipedrive und mehr.

2

Wie gewohnt über WhatsApp chatten

Ihr Team nutzt WhatsApp Web wie bisher. Cooby läuft im Hintergrund und erfasst jede Nachricht automatisch.

3

Sehen Sie, wie Ihr CRM aktuell bleibt

Gespräche, Kontakte und Deals erscheinen in Echtzeit in Ihrem CRM. Ihre Pipeline ist immer korrekt – ohne jeden Zusatzaufwand.

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MeloonEZEAmenitizGoStudentSleekQamareroEMICaptalTransferRoomMission Mittelstand

Der Unterschied

Cooby vs. manuelle Erfassung

Cooby
Manuelle Erfassung
Zeit pro Gespräch
0 Sekunden, automatisch
2–5 Min. Copy-Paste
Datengenauigkeit
100 % der Nachrichten erfasst
~40 %, Vertriebler vergessen es
Pipeline-Transparenz
Echtzeit, ganzes Team
Verzögert & inkonsistent
Einrichtungszeit
Unter 2 Minuten
Dauerhaft
CRM-übergreifend
HubSpot, Salesforce, 50+
Für jedes CRM neu

Fragen

Häufig gestellt

Mit welchen CRMs integriert sich Cooby?
Cooby verbindet sich nativ mit HubSpot und Salesforce, mit Unterstützung für Pipedrive, Zoho und über 50 weitere CRMs durch direkte Integrationen und Zapier. Wenn Ihr Team das CRM wechselt, zieht Ihre synchronisierte WhatsApp-Historie mit um.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Teams sind in unter zwei Minuten live. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung, melden Sie sich an und autorisieren Sie Ihr CRM – keine Migration, kein IT-Ticket und nichts auf WhatsApp-Seite zu konfigurieren.
Synchronisiert Cooby alte WhatsApp-Nachrichten?
Ja. Neben der Echtzeit-Synchronisierung neuer Gespräche können Sie bestehende Chat-Verläufe einem Kontakt oder Deal zuordnen, sodass die vollständige Beziehung von Tag eins an in Ihrem CRM abgebildet ist.
Kann mein ganzes Team dieselbe Integration nutzen?
Absolut, Cooby ist für Teams gebaut. Die Gespräche jedes Vertrieblers werden mit dem gemeinsamen CRM synchronisiert, und Manager erhalten volle Pipeline-Transparenz – ohne Screenshots oder Status-Updates hinterherzulaufen.
Sind meine WhatsApp-Daten sicher?
Cooby verschlüsselt Ihre Daten Ende-zu-Ende: Nachrichten fließen von WhatsApp Web über Coobys Server zu Ihrem CRM über eine verschlüsselte Verbindung. Cooby ist GDPR- und SOC 2 Type II-konform. Sie behalten die Kontrolle darüber, was wohin synchronisiert wird.

Schluss mit Copy-Paste

Lassen Sie Ihr CRM sich selbst aktualisieren.

Verbinden Sie Cooby in zwei Minuten und halten Sie jeden WhatsApp-Chat, Kontakt und Deal automatisch synchron.

Keine Kreditkarte erforderlich · Kostenloser Plan verfügbar