WhatsApp Reminders: How to Create and Schedule Them

É comum se perder no abismo do WhatsApp quando as conversas continuam se acumulando em uma onda sem fim. Você tenta responder cada uma delas. Mas, quando chega lá, há uma nova pilha pronta para conquistar sua atenção.

Atenção e confusão começam a caminhar em uma relação inversamente proporcional. À medida que a atenção diminui, a confusão aumenta e transforma sua vida em um caos vivo no WhatsApp (WA). Você precisa de lembretes do WhatsApp para lidar com esse caos. A extensão Chrome da Cooby ajuda você a definir um lembrete no WhatsApp que permite manter o controle de todas as tarefas, conversas e processos. A Mission Mittelstand GmbH disparou a produtividade da equipe no WhatsApp com a Cooby.

Os lembretes no WhatsApp garantem que você nunca deixe de responder, fazer follow-up ou enviar detalhes importantes. Eles fazem as pessoas se sentirem valorizadas, o que é fundamental quando você está tentando fazer negócios com elas.

O que são lembretes do WhatsApp?

Lembretes do WhatsApp são avisos que o lembram sobre uma tarefa, evento, conversa ou detalhe específico. Pense neles como um bot de lembrete no WhatsApp que assume a responsabilidade de lembrá-lo sobre os eventos que você definiu.

Esses lembretes aumentam a eficácia das suas conversas. Vamos a um exemplo. Suponha que você prometeu ao seu cliente compartilhar os detalhes solicitados sobre o seu negócio e definiu um lembrete no WhatsApp. Os clientes sentem que você está se interessando pela conversa do mesmo modo que eles, quando você cumpre a promessa dentro de um prazo.

Esse interesse pende a favor do cliente para o seu lado, pois eles percebem que você é confiável e digno de crédito. A Deloitte conduziu uma análise para estudar a ligação direta entre cumprir a promessa da marca e a força da marca. A empresa descobriu que as 100 maiores marcas globais superaram o S&P 500 em mais de 30 por cento ao longo de um período de 12 anos. Com nutrição e engajamento subsequentes, você pode guiá-los rumo ao fechamento bem-sucedido de um negócio.

Suponha que você fez a promessa de marcar uma reunião. Adicionar um lembrete para uma reunião ajuda você a cumprir sua promessa, demonstrando seu senso de responsabilidade e proatividade. Pequenas coisas, como um lembrete de calendário para uma reunião ou o compartilhamento de um link do Google Meet, fazem muita diferença quando o assunto é manter relacionamentos saudáveis com os clientes. Muitas vezes, são coisas que as pessoas deixam passar ao lidar com inúmeras mensagens no WhatsApp. A mensagem de lembrete do WhatsApp permite que você nutra esses relacionamentos, ajudando-o a permanecer atento às necessidades dos clientes.

Você sabia? A Cooby se integra ao Google Calendar para permitir que as pessoas marquem reuniões e compromissos no WhatsApp.

Como criar e agendar lembretes no WhatsApp

Os lembretes do WhatsApp mantêm a produtividade nas conversas alta quando você trabalha com vários chats ao mesmo tempo. Antes de mergulharmos na criação de lembretes, você deve configurar a extensão Chrome da Cooby.

Siga as instruções abaixo para configurar sua conta.

1. Acesse a Cooby na Chrome Web Store do Google.
2. Clique no botão "Usar no Chrome".
3. Clique no botão "Adicionar extensão" no aviso que solicita sua confirmação.
4. Se o WhatsApp não estiver ativado, será solicitado que você escaneie o código QR para fazer login no WhatsApp Web. Se você já estiver logado no WhatsApp Web, vá para a etapa 6.
5. Leia o guia de recursos e informações da Cooby clicando na seta à direita. Se sua empolgação estiver no pico, você pode ler o guia depois clicando em Skip.
6. Clique em Get started quando terminar a leitura.
7. Insira seus dados para criar uma conta gratuita ou clique em cadastrar-se com o Google.

Vamos ver como criar e agendar um lembrete no WhatsApp.

Como definir um lembrete no WhatsApp

1. Abra o WhatsApp Web com a extensão da Cooby ativa. Se não estiver ativa, siga as instruções acima.
2. Clique no chat sobre o qual você quer ser lembrado.
3. Localize o ícone de lembrete na janela do chat. O ícone exibirá "remind me" quando você passar o cursor sobre ele.
4. Preencha a tarefa, a data, a hora e a descrição.
5. Clique em Save para criar o lembrete.

Quando o evento se aproximar, você receberá uma notificação na barra superior da Cooby, na aba de notificações. Você pode acessar a aba de notificações clicando no ícone de sino na barra superior.

Benefícios de criar um lembrete no WhatsApp

Com o uso cada vez maior do WhatsApp em ambientes pessoais e profissionais, ele se tornou uma ferramenta de comunicação confiável para indivíduos e empresas. As estatísticas do WhatsApp indicam que há mais de 2 bilhões de usuários do WhatsApp em 180 países ao redor do mundo. À medida que as comunicações no WhatsApp aumentam, os lembretes beneficiam os usuários de várias maneiras.

Abaixo estão alguns benefícios notáveis de definir lembretes no WhatsApp.

• Minimize as ausências em um evento. Quando você define um lembrete de compromisso no WhatsApp para entrar em contato com os convidados e confirmar a presença deles em um evento, ajuda a reduzir as chances de os convidados não comparecerem.
• Torne o follow-up mais eficaz. Definir um lembrete no WhatsApp para fazer follow-up em uma tarefa ou conversa garante que você conclua a tarefa no prazo e seja mais proativo na comunicação.
• Prepare-se com antecedência para planos de viagem. Quando você consegue passagens de trem, voos ou reservas de hotel, definir um lembrete alguns dias antes da viagem ajuda a fazer os preparativos antes que seja tarde demais.
• Acompanhe eventos pessoais. Definir lembretes para aniversários, comemorações ou qualquer celebração na vida das pessoas o lembraria de entrar em contato com elas e transmitir seus votos. Seja um relacionamento pessoal ou profissional, as pessoas se sentem valorizadas quando você transmite essas saudações, e você consegue se conectar rapidamente com elas.

Há muitos outros benefícios em configurar lembretes no WhatsApp. Mais importante, eles tornam você mais organizado e produtivo. Comece a usar a extensão Chrome da Cooby e faça dela o seu aplicativo de lembretes do WhatsApp hoje mesmo!

Rumo a uma produtividade aprimorada

A Cooby torna sua vida mais fácil no WhatsApp ao oferecer uma variedade de recursos. Você pode definir um lembrete, agendar eventos, compartilhar conversas com sua equipe ou fazer anotações para si mesmo. Ela torna você mais produtivo ao separar seus chats em diferentes abas, para que você possa focar nas conversas importantes por ordem de prioridade. Experimente a Cooby e faça do WhatsApp a ferramenta de comunicação mais forte do seu arsenal.

Descubra como líderes de vendas monitoram mensagens no WhatsApp e ajudam suas equipes a aumentar a produtividade.